Kombineret Personlig Assistent & HR ansvarlig søges. BESAT

jul 12, 2022

Krüger Search søger en dygtig, frisk & initiativrig Personlig Assistent som samtidig bliver HR ansvarlig, for Norfors I/S, i Hørsholm.

  • Du får mange spændende og udfordrende opgaver.
  • Du får mulighed for at sætte dig ind i mange nye opgaver & områder.
  • Du får en positiv, engageret og kompetent chef.
  • Du får en koordinerede rolle og en stor kontaktflade i virksomheden.
  • Du får en attraktiv løn, stor pension, sundhedsforsikring og gruppelivsforsikring.
  • Du får en meget god Work/Life Balance – med stor frihed under ansvar.
  • Du får gode muligheder for videreuddannelse og faglig udvikling.

Norfors I/S:

  • Norfors er kendetegnet ved stor åbenhed med højt til loftet og en uformel omgangstone.
  • Norfors har en flad organisationsstruktur med korte kommandoveje.
  • Altid nærværende ledelse.
  • Ledelsen lægger stor vægt på god trivsel for alle medarbejdere.

Du tilbydes:

  • En attraktiv lønpakke inkl. stor pension, afhængig af overenskomst og kvalifikationer.
  • 37 timers arbejdsuge inkl. betalt frokost dvs. 34,5 timer per uge.
  • Flextid 7.00-9.00 og 15.00-17.00, fredag kl.12.00-14.00
  • 6 ugers ferie.
  • En række personalegoder, herunder sundhedsforsikring og gruppelivsforsikring.
  • Tilskud til fitness, tilskud til massør efter behov, aktiv personaleforening med fisketure, teaterture mv.
  • Der er adskillige idrætsaktiviteter så som fælles løb, cykling og badminton. Norfors deltager i firmacykelløb og DHL stafetten.
  • Årligt frivilligt sundhedscheck, hvor der ved samme lejlighed er mulighed for vaccination mod influenza mv.
  • Gode muligheder for videreuddannelse efter nærmere aftale.
  • Gode faglige udviklingsmuligheder.
  • At blive medlem af relevant KL Erfa-gruppe.

Dine opgaver er bl.a. :

PA opgaver:

  • Aftaler og kontrakter med eksterne leverandører.
  • Vedligeholdelse af funktionsbeskrivelser & opgave fordelingsplan.
  • Forberede og udarbejde præsentationer til møder og arrangementer, referater & opfølgning.
  • Koordinering af materiale til rapporter
  • Årshjul.
  • Indkøb kontorartikler.
  • Ferie koordinering.
  • Deltage i evaluering af interne værktøjer og systemer.
  • Sikre korrekt og rettidig intern kommunikation.
  • Mailkorrespondance og arkivering.
  • Udvikling og formidling af interne forretningsgange.
  • Projekt koordinering og opfølgning.
  • Daglig sparring og support af CFO.
  • Ad hoc økonomiske analyser.

HR ansvarlig:

  • Holde styr på overenskomster, udarbejde ansættelseskontrakter & lønprofiler.
  • Personalesager, jobannoncer & ansøgningsbehandling.
  • Opdatere organisationsdiagram.
  • Holde DocuNote opdateret under Personale.
  • Ansvarlig ved onboarding og fratrædelser. Facilitere diverse velkomstmateriale.
  • Til- og afmelding Gruppeliv samt håndtering af forespørgsler mm.
  • Holde styr på mærkedage, købe gaver, lave kort, sørge for fejring osv.
  • Opdatere Personalehåndbogen & oversigt over medlemmer.
  • Indkalde til møder og være referent. Udarbejde referat og distribuer til udvalgs-medlemmerne og sæt på Intranet.
  • Arrangere årlige helbredsundersøgelse for medarbejdere.
  • Uddannelses- og kompetence planlægning.

Nærmeste chef.

  • Jobtitel: Adm- & Økonomichef, medlem af direktionen.
  • Lederstil: Giver stor frihed under ansvar, situationsbestemt ledelse.
  • Personlige sider: Positiv, udadvendt, åben, dialogorienteret, engageret, meget kompetent.

Adm- og økonomiafdelingen:

  • Består af et controllerteam og et bogholderiteam inkl. en bogholderiteam leder.
  • 12 medarbejdere.
  • God og uformel tone med højt til loftet – god stemning i afdelingen.
  • God vidensdeling.

Dine personlige kvalifikationer:

  • Skal kunne håndtere fortrolig information.
  • Arbejde struktureret & Grundigt.
  • Have Initiativ og være Selvkørende.
  • Have en god Situationsfornemmelse
  • Have et godt Humør og positiv indstilling.
  • Have Humor og være Social anlagt.

Dine erhvervskvalifikationer:

  • Erfaring indenfor HR.
  • Kendskab til overenskomster, gerne offentlige overenskomster.
  • Gerne erfaring med DocuNote, men intet krav.
  • Gerne erfaring med lønsystem – gerne Lessor Løn, Lessor Workforce eller lignende system, men intet krav.
  • Gerne erfaring med Microsoft AX eller lignende ERP systemer, men intet krav.
  • Gerne erfaring med Cognos eller lignende BI værktøjer, men intet krav.
  • Gerne Superbruger af MS Office, specielt Excel.
  • Erfaring med indgåelse af kontrakter.
  • Gerne erfaring med administration, økonomi & bogføring.
  • Gode kommunikationsevner, både mundtligt & skriftligt.
  • Dansk i skrift og tale på modersmålsniveau.

Uddannelseskvalifikationer:

  • Sekretær- eller koordinator uddannelse med relevant efteruddannelse.
  • Kontoruddannelse eller lignende kombineret med relevant efteruddannelse.
  • HD, Bachelor i økonomi, HA, cand.merc. eller lignende uddannelse.
  • Akademi uddannelse eller lignende, kombineret med relevant erfaring.
  • Anden uddannelse kombineret med relevant erfaring.

Geografisk placering:

  • Hørsholm, tættere på store indfaldsveje samt tog- og busforbindelse.

Ansøgningsfrist:

  • Snarest muligt.
  • Vi behandler ansøgninger løbende.

Tiltrædelse:

  • Snarest eller efter nærmere aftale.

Interesseret i stillingen:

 

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at skrive til krugersearch@kruger-search.com eller ringe 40 93 03 99.

 

Seneste indlæg

Udadvendt Pensionskonsulent søges til Pensionsfond.

Krüger Search søger en veluddannet og samarbejdsorienteret Pensions Konsulent, med godt kendskab til BEC IT løsninger, til en alsidig og spændende stilling hos CS Pensionsfond. Du bliver en vigtig del af den daglige drift af pensionsfonden. Du bliver en integreret del...

Energikonsulent til Rådgivende Ingeniørvirksomhed søges., BESAT

Krüger Search søger en udadvendt energikonsulent, til en spændende & udfordrende ledig stilling hos GH Energi & Rådgivning ApS i Birkerød. Du får opgaver indenfor energimærkning, energiforbrug, energiberegning mv. Du får mulighed for selv at styre din...

Veluddannet Direktionsassistent søges til Pensionsfond, BESAT

Krüger Search søger en veluddannet og samarbejdsorienteret Direktionsassistent eller Executive Assistant, til en alsidig og spændende stilling hos CS Pensionsfond. Du bliver bindeled mellem Direktion & Bestyrelse. Du bliver en vigtig del af den daglige drift af...

Compliance Officer søges til Pensionsfond., BESAT

Krüger Search søger en dygtig, engageret og samarbejdsorienteret Compliance Officer, til en attraktiv og spændende stilling hos CS Pensionsfond. Du får ansvaret for Compliance & Risikostyring. Du får store faglige og personlige udviklingsmuligheder i stillingen....

Servicemindet Bogholder.

Krüger Search søger en dygtig, udadvendt & servicemindet bogholder for Norfors I/S. Som bogholder får du stor variation i både opgaver og udfordringer. Du får en række opgaver indenfor fjernevarmeområdet. Du får stor variation og afveksling i dine opgaver. Du får...

Dygtig og stabil IT-Tekniker søges.

Krüger Search søger en udadvendt og servicemindet IT-Tekniker, på vegne af Johannes Fog A/S i Lyngby. Du får mange, interessante & udfordrende opgaver. Drift & support teamet er placeret på Hovedkontoret i Lyngby Drift & Support teamet drifter hele Fogs IT...

Dygtig IT-Arkitekt søges.

Krüger Search søger en dygtig og kreativ IT-Arkitekt eller Senior IT-Arkitekt, til en spændende og udviklende stilling med stor frihed, hos Danmarks Eksport- og Investeringsfond(EIFO). Du får både arkitektur- & udviklingsopgaver. Du får mulighed for at sikre en...

Dygtig Full-stack Udvikler søges.

Krüger Search søger en dygtig og engageret Full-Stack .net Udvikler, gerne Senior Udvikler, til en spændende stilling med stor frihed, hos Danmarks Eksport- og Investeringsfond (EIFO). Du får en stilling med stor variation og afvekslende udviklingsopgaver Du får...

Front-end Udvikler søges. , BESAT

Krüger Search søger en dygtig og fremsynet Front-end Udvikler til en attraktiv stilling i den meget kompetente IT afdeling hos Brdr. A&O Johansen A/S i Albertslund.   Du får udviklings- henholdsvis nyudviklings-opgaver. Du får en række integrationsopgaver. Du...

Senior C# Udvikler søges til KiAP, Odense, BESAT

Krüger Search søger en dygtig & erfaren Senior C# Udvikler, til en spændende stilling hos KiAP, som er ejet af Regionerne og Praktiserende Lægers Organisation. Du får tunge udviklingsopgaver og kompetent faglig sparring. Du får medansvar for applikationerne i tæt...