Kombineret Personlig Assistent & HR ansvarlig søges.

Krüger Search søger en dygtig, frisk & initiativrig Personlig Assistent som samtidig bliver HR ansvarlig, for Norfors I/S, i Hørsholm.

  • Du får mange spændende og udfordrende opgaver.
  • Du får mulighed for at sætte dig ind i mange nye opgaver & områder.
  • Du får en positiv, engageret og kompetent chef.
  • Du får en koordinerede rolle og en stor kontaktflade i virksomheden.
  • Du får en attraktiv løn, stor pension, sundhedsforsikring og gruppelivsforsikring.
  • Du får en meget god Work/Life Balance – med stor frihed under ansvar.
  • Du får gode muligheder for videreuddannelse og faglig udvikling.

Norfors I/S:

  • Norfors er kendetegnet ved stor åbenhed med højt til loftet og en uformel omgangstone.
  • Norfors har en flad organisationsstruktur med korte kommandoveje.
  • Altid nærværende ledelse.
  • Ledelsen lægger stor vægt på god trivsel for alle medarbejdere.

Du tilbydes:

  • En attraktiv lønpakke inkl. stor pension, afhængig af overenskomst og kvalifikationer.
  • 37 timers arbejdsuge inkl. betalt frokost dvs. 34,5 timer per uge.
  • Flextid 7.00-9.00 og 15.00-17.00, fredag kl.12.00-14.00
  • 6 ugers ferie.
  • En række personalegoder, herunder sundhedsforsikring og gruppelivsforsikring.
  • Tilskud til fitness, tilskud til massør efter behov, aktiv personaleforening med fisketure, teaterture mv.
  • Der er adskillige idrætsaktiviteter så som fælles løb, cykling og badminton. Norfors deltager i firmacykelløb og DHL stafetten.
  • Årligt frivilligt sundhedscheck, hvor der ved samme lejlighed er mulighed for vaccination mod influenza mv.
  • Gode muligheder for videreuddannelse efter nærmere aftale.
  • Gode faglige udviklingsmuligheder.
  • At blive medlem af relevant KL Erfa-gruppe.

Dine opgaver er bl.a. :

PA opgaver:

  • Aftaler og kontrakter med eksterne leverandører.
  • Vedligeholdelse af funktionsbeskrivelser & opgave fordelingsplan.
  • Forberede og udarbejde præsentationer til møder og arrangementer, referater & opfølgning.
  • Koordinering af materiale til rapporter
  • Årshjul.
  • Indkøb kontorartikler.
  • Ferie koordinering.
  • Deltage i evaluering af interne værktøjer og systemer.
  • Sikre korrekt og rettidig intern kommunikation.
  • Mailkorrespondance og arkivering.
  • Udvikling og formidling af interne forretningsgange.
  • Projekt koordinering og opfølgning.
  • Daglig sparring og support af CFO.
  • Ad hoc økonomiske analyser.

HR ansvarlig:

  • Holde styr på overenskomster, udarbejde ansættelseskontrakter & lønprofiler.
  • Personalesager, jobannoncer & ansøgningsbehandling.
  • Opdatere organisationsdiagram.
  • Holde DocuNote opdateret under Personale.
  • Ansvarlig ved onboarding og fratrædelser. Facilitere diverse velkomstmateriale.
  • Til- og afmelding Gruppeliv samt håndtering af forespørgsler mm.
  • Holde styr på mærkedage, købe gaver, lave kort, sørge for fejring osv.
  • Opdatere Personalehåndbogen & oversigt over medlemmer.
  • Indkalde til møder og være referent. Udarbejde referat og distribuer til udvalgs-medlemmerne og sæt på Intranet.
  • Arrangere årlige helbredsundersøgelse for medarbejdere.
  • Uddannelses- og kompetence planlægning.

Nærmeste chef.

  • Jobtitel: Adm- & Økonomichef, medlem af direktionen.
  • Lederstil: Giver stor frihed under ansvar, situationsbestemt ledelse.
  • Personlige sider: Positiv, udadvendt, åben, dialogorienteret, engageret, meget kompetent.

Adm- og økonomiafdelingen:

  • Består af et controllerteam og et bogholderiteam inkl. en bogholderiteam leder.
  • 12 medarbejdere.
  • God og uformel tone med højt til loftet – god stemning i afdelingen.
  • God vidensdeling.

Dine personlige kvalifikationer:

  • Skal kunne håndtere fortrolig information.
  • Arbejde struktureret & Grundigt.
  • Have Initiativ og være Selvkørende.
  • Have en god Situationsfornemmelse
  • Have et godt Humør og positiv indstilling.
  • Have Humor og være Social anlagt.

Dine erhvervskvalifikationer:

  • Erfaring indenfor HR.
  • Kendskab til overenskomster, gerne offentlige overenskomster.
  • Gerne erfaring med DocuNote, men intet krav.
  • Gerne erfaring med lønsystem – gerne Lessor Løn, Lessor Workforce eller lignende system, men intet krav.
  • Gerne erfaring med Microsoft AX eller lignende ERP systemer, men intet krav.
  • Gerne erfaring med Cognos eller lignende BI værktøjer, men intet krav.
  • Gerne Superbruger af MS Office, specielt Excel.
  • Erfaring med indgåelse af kontrakter.
  • Gerne erfaring med administration, økonomi & bogføring.
  • Gode kommunikationsevner, både mundtligt & skriftligt.
  • Dansk i skrift og tale på modersmålsniveau.

Uddannelseskvalifikationer:

  • Sekretær- eller koordinator uddannelse med relevant efteruddannelse.
  • Kontoruddannelse eller lignende kombineret med relevant efteruddannelse.
  • HD, Bachelor i økonomi, HA, cand.merc. eller lignende uddannelse.
  • Akademi uddannelse eller lignende, kombineret med relevant erfaring.
  • Anden uddannelse kombineret med relevant erfaring.

Geografisk placering:

  • Hørsholm, tættere på store indfaldsveje samt tog- og busforbindelse.

Ansøgningsfrist:

  • Snarest muligt.
  • Vi behandler ansøgninger løbende.

Tiltrædelse:

  • Snarest eller efter nærmere aftale.

Interesseret i stillingen:

 

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at skrive til krugersearch@kruger-search.com eller ringe 40 93 03 99.

 

2022-07-12T13:43:21+00:00 July 12th, 2022|