Udadvendt & omgængelig Direktionssekretær søges. BESAT

Krüger Search søger en dygtig & servicemindet direktionssekretær, til I/S Norfors i Hørsholm.

  • Du får en central & betroet stilling i virksomheden.
  • Du får mange forskelligartede og interessante direktions- og bestyrelsesopgaver.
  • Du får en stor og bred kontaktflade.
  • Du får samtidig ansvaret for hjemmeside & intranet.
  • Du får en attraktiv løn, stor pension, sundhedsforsikring og gruppelivsforsikring.
  • Du får en meget god Work/Life Balance.
  • Du får gode muligheder for videreuddannelse og faglig udvikling.

Norfors I/S:

  • Norfors er kendetegnet ved stor åbenhed med højt til loftet med en uformel omgangstone.
  • Norfors har en flad organisationsstruktur med korte kommandoveje.
  • Altid nærværende ledelse.
  • Ledelsen lægger stor vægt på god trivsel for alle medarbejdere.

Du tilbydes:

  • En attraktiv lønpakke inkl. stor pension, afhængig af overenskomst og kvalifikationer.
  • 37 timers arbejdsuge inkl. betalt frokost dvs. 34,5 timer per uge.
  • Flextid 7.00-9.00 og 15.00-17.00, fredag kl.12.00-14.00
  • 6 ugers ferie.
  • En række personalegoder, herunder sundhedsforsikring og gruppelivsforsikring.
  • Tilskud til fitness, tilskud til massør efter behov, aktiv personaleforening med fisketure, teaterture mv.
  • Der er adskillige idrætsaktiviteter så som fælles løb, cykling og badminton. Norfors deltager i firmacykelløb og DHL stafetten.
  • Årligt frivilligt sundhedscheck, hvor der ved samme lejlighed er mulighed for vaccination mod influenza mv.
  • Gode muligheder for videreuddannelse efter nærmere aftale.
  • Gode faglige udviklingsmuligheder.
  • At blive medlem af relevant KL Erfa-gruppe.

Dine overordnede opgaver er bl.a :

  • Opgaver for Bestyrelse & Direktion.
  • Udarbejde materiale, dagsorden & indkaldelse til møder.
  • Ansvarlig for hjemmeside og Intranet.
  • Spændende opgaver indenfor intern & ekstern kommunikation.
  • Sikre overholdelse af GDPR.
  • Håndtere aktindsigtssager.
  • Håndtere fysisk såvel som elektronisk post.
  • Sekretæropgaver.

Nærmeste chef.

  • Jobtitel: Underdirektør, medlem af direktionen.
  • Direktionen består af: Adm.direktør, Underdirektør og Adm.- & Økonomichef.
  • Lederstil: Giver stor frihed under ansvar, situationsbestemt ledelse.
  • Personlige sider: Positiv, udadvendt, åben, dialogorienteret, engageret, humor & meget kompetent.

Dine Personlige kvalifikationer:

  • Skal kunne håndtere fortrolig information.
  • Arbejde struktureret & Grundigt.
  • Have Initiativ og være Selvkørende.
  • Have en god Situationsfornemmelse
  • Have et godt Humør og positiv indstilling.
  • Have Humor og være Social anlagt.

 Dine Erhvervskvalifikationer:

  • Erfaring som sekretær, advokatsekretær, personlig assistent, direktionssekretær eller lignende
  • Gerne Superbruger af Microsoft Officepakken (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)
  • Gerne Superbruger af Adobe.
  • Gerne Superbruger af DocuNote.
  • First Agenda (kendskab eller indstillet på hurtig at lære det).
  • Gerne kendskab & erfaring med GDPR.
  • Gerne erfaring i at arbejde med hjemmesider (WordPress) og intranet.
  • Gode kommunikationsevner – internt og eksternt, både mundtligt & skriftligt.
  • Dansk i skrift og tale på modersmålsniveau.

Uddannelseskvalifikationer:

  • Sekretær- eller koordinator uddannelse.
  • Kontoruddannelse kombineret med praktisk relevant erfaring.
  • Akademi uddannelse, bachelor uddannelse eller lignende kombineret med praktisk relevant erfaring.
  • Anden uddannelseserfaring kombineret med relevant praktisk erfaring.
  • Relevant efteruddannelse, et stort plus.

Geografisk placering:

  • Hørsholm, tættere på store indfaldsveje samt tog- og busforbindelse.

Ansøgningsfrist:

  • Snarest muligt.
  • Vi behandler ansøgninger løbende.

Tiltrædelse:

  • Snarest eller efter nærmere aftale.

Interesseret i stillingen:

 

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at skrive til krugersearch@kruger-search.com eller ringe 40 93 03 99.

 

 

 

2022-07-30T06:40:33+00:00 July 12th, 2022|