Krüger Search søger en dygtig & servicemindet direktionssekretær, til I/S Norfors i Hørsholm.
- Du får en central & betroet stilling i virksomheden.
- Du får mange forskelligartede og interessante direktions- og bestyrelsesopgaver.
- Du får en stor og bred kontaktflade.
- Du får samtidig ansvaret for hjemmeside & intranet.
- Du får en attraktiv løn, stor pension, sundhedsforsikring og gruppelivsforsikring.
- Du får en meget god Work/Life Balance.
- Du får gode muligheder for videreuddannelse og faglig udvikling.
Norfors I/S:
- Norfors er kendetegnet ved stor åbenhed med højt til loftet med en uformel omgangstone.
- Norfors har en flad organisationsstruktur med korte kommandoveje.
- Altid nærværende ledelse.
- Ledelsen lægger stor vægt på god trivsel for alle medarbejdere.
Du tilbydes:
- En attraktiv lønpakke inkl. stor pension, afhængig af overenskomst og kvalifikationer.
- 37 timers arbejdsuge inkl. betalt frokost dvs. 34,5 timer per uge.
- Flextid 7.00-9.00 og 15.00-17.00, fredag kl.12.00-14.00
- 6 ugers ferie.
- En række personalegoder, herunder sundhedsforsikring og gruppelivsforsikring.
- Tilskud til fitness, tilskud til massør efter behov, aktiv personaleforening med fisketure, teaterture mv.
- Der er adskillige idrætsaktiviteter så som fælles løb, cykling og badminton. Norfors deltager i firmacykelløb og DHL stafetten.
- Årligt frivilligt sundhedscheck, hvor der ved samme lejlighed er mulighed for vaccination mod influenza mv.
- Gode muligheder for videreuddannelse efter nærmere aftale.
- Gode faglige udviklingsmuligheder.
- At blive medlem af relevant KL Erfa-gruppe.
Dine overordnede opgaver er bl.a :
- Opgaver for Bestyrelse & Direktion.
- Udarbejde materiale, dagsorden & indkaldelse til møder.
- Ansvarlig for hjemmeside og Intranet.
- Spændende opgaver indenfor intern & ekstern kommunikation.
- Sikre overholdelse af GDPR.
- Håndtere aktindsigtssager.
- Håndtere fysisk såvel som elektronisk post.
- Sekretæropgaver.
Nærmeste chef.
- Jobtitel: Underdirektør, medlem af direktionen.
- Direktionen består af: Adm.direktør, Underdirektør og Adm.- & Økonomichef.
- Lederstil: Giver stor frihed under ansvar, situationsbestemt ledelse.
- Personlige sider: Positiv, udadvendt, åben, dialogorienteret, engageret, humor & meget kompetent.
Dine Personlige kvalifikationer:
- Skal kunne håndtere fortrolig information.
- Arbejde struktureret & Grundigt.
- Have Initiativ og være Selvkørende.
- Have en god Situationsfornemmelse
- Have et godt Humør og positiv indstilling.
- Have Humor og være Social anlagt.
Dine Erhvervskvalifikationer:
- Erfaring som sekretær, advokatsekretær, personlig assistent, direktionssekretær eller lignende
- Gerne Superbruger af Microsoft Officepakken (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)
- Gerne Superbruger af Adobe.
- Gerne Superbruger af DocuNote.
- First Agenda (kendskab eller indstillet på hurtig at lære det).
- Gerne kendskab & erfaring med GDPR.
- Gerne erfaring i at arbejde med hjemmesider (WordPress) og intranet.
- Gode kommunikationsevner – internt og eksternt, både mundtligt & skriftligt.
- Dansk i skrift og tale på modersmålsniveau.
Uddannelseskvalifikationer:
- Sekretær- eller koordinator uddannelse.
- Kontoruddannelse kombineret med praktisk relevant erfaring.
- Akademi uddannelse, bachelor uddannelse eller lignende kombineret med praktisk relevant erfaring.
- Anden uddannelseserfaring kombineret med relevant praktisk erfaring.
- Relevant efteruddannelse, et stort plus.
Geografisk placering:
- Hørsholm, tættere på store indfaldsveje samt tog- og busforbindelse.
Ansøgningsfrist:
- Snarest muligt.
- Vi behandler ansøgninger løbende.
Tiltrædelse:
- Snarest eller efter nærmere aftale.
Interesseret i stillingen:
- Send evt. ansøgning og dit DIR gennem linket Ansøgning
- eller https://kruger-search.com/ansogning/ – På forhånd tak.
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at skrive til krugersearch@kruger-search.com eller ringe 40 93 03 99.