Krüger Search søger en dygtig, frisk & initiativrig Personlig Assistent som samtidig bliver HR ansvarlig, for Norfors I/S, i Hørsholm.
- Du får mange spændende og udfordrende opgaver.
- Du får mulighed for at sætte dig ind i mange nye opgaver & områder.
- Du får en positiv, engageret og kompetent chef.
- Du får en koordinerede rolle og en stor kontaktflade i virksomheden.
- Du får en attraktiv løn, stor pension, sundhedsforsikring og gruppelivsforsikring.
- Du får en meget god Work/Life Balance – med stor frihed under ansvar.
- Du får gode muligheder for videreuddannelse og faglig udvikling.
Norfors I/S:
- Norfors er kendetegnet ved stor åbenhed med højt til loftet og en uformel omgangstone.
- Norfors har en flad organisationsstruktur med korte kommandoveje.
- Altid nærværende ledelse.
- Ledelsen lægger stor vægt på god trivsel for alle medarbejdere.
Du tilbydes:
- En attraktiv lønpakke inkl. stor pension, afhængig af overenskomst og kvalifikationer.
- 37 timers arbejdsuge inkl. betalt frokost dvs. 34,5 timer per uge.
- Flextid 7.00-9.00 og 15.00-17.00, fredag kl.12.00-14.00
- 6 ugers ferie.
- En række personalegoder, herunder sundhedsforsikring og gruppelivsforsikring.
- Tilskud til fitness, tilskud til massør efter behov, aktiv personaleforening med fisketure, teaterture mv.
- Der er adskillige idrætsaktiviteter så som fælles løb, cykling og badminton. Norfors deltager i firmacykelløb og DHL stafetten.
- Årligt frivilligt sundhedscheck, hvor der ved samme lejlighed er mulighed for vaccination mod influenza mv.
- Gode muligheder for videreuddannelse efter nærmere aftale.
- Gode faglige udviklingsmuligheder.
- At blive medlem af relevant KL Erfa-gruppe.
Dine opgaver er bl.a. :
PA opgaver:
- Aftaler og kontrakter med eksterne leverandører.
- Vedligeholdelse af funktionsbeskrivelser & opgave fordelingsplan.
- Forberede og udarbejde præsentationer til møder og arrangementer, referater & opfølgning.
- Koordinering af materiale til rapporter
- Årshjul.
- Indkøb kontorartikler.
- Ferie koordinering.
- Deltage i evaluering af interne værktøjer og systemer.
- Sikre korrekt og rettidig intern kommunikation.
- Mailkorrespondance og arkivering.
- Udvikling og formidling af interne forretningsgange.
- Projekt koordinering og opfølgning.
- Daglig sparring og support af CFO.
- Ad hoc økonomiske analyser.
HR ansvarlig:
- Holde styr på overenskomster, udarbejde ansættelseskontrakter & lønprofiler.
- Personalesager, jobannoncer & ansøgningsbehandling.
- Opdatere organisationsdiagram.
- Holde DocuNote opdateret under Personale.
- Ansvarlig ved onboarding og fratrædelser. Facilitere diverse velkomstmateriale.
- Til- og afmelding Gruppeliv samt håndtering af forespørgsler mm.
- Holde styr på mærkedage, købe gaver, lave kort, sørge for fejring osv.
- Opdatere Personalehåndbogen & oversigt over medlemmer.
- Indkalde til møder og være referent. Udarbejde referat og distribuer til udvalgs-medlemmerne og sæt på Intranet.
- Arrangere årlige helbredsundersøgelse for medarbejdere.
- Uddannelses- og kompetence planlægning.
Nærmeste chef.
- Jobtitel: Adm- & Økonomichef, medlem af direktionen.
- Lederstil: Giver stor frihed under ansvar, situationsbestemt ledelse.
- Personlige sider: Positiv, udadvendt, åben, dialogorienteret, engageret, meget kompetent.
Adm- og økonomiafdelingen:
- Består af et controllerteam og et bogholderiteam inkl. en bogholderiteam leder.
- 12 medarbejdere.
- God og uformel tone med højt til loftet – god stemning i afdelingen.
- God vidensdeling.
Dine personlige kvalifikationer:
- Skal kunne håndtere fortrolig information.
- Arbejde struktureret & Grundigt.
- Have Initiativ og være Selvkørende.
- Have en god Situationsfornemmelse
- Have et godt Humør og positiv indstilling.
- Have Humor og være Social anlagt.
Dine erhvervskvalifikationer:
- Erfaring indenfor HR.
- Kendskab til overenskomster, gerne offentlige overenskomster.
- Gerne erfaring med DocuNote, men intet krav.
- Gerne erfaring med lønsystem – gerne Lessor Løn, Lessor Workforce eller lignende system, men intet krav.
- Gerne erfaring med Microsoft AX eller lignende ERP systemer, men intet krav.
- Gerne erfaring med Cognos eller lignende BI værktøjer, men intet krav.
- Gerne Superbruger af MS Office, specielt Excel.
- Erfaring med indgåelse af kontrakter.
- Gerne erfaring med administration, økonomi & bogføring.
- Gode kommunikationsevner, både mundtligt & skriftligt.
- Dansk i skrift og tale på modersmålsniveau.
Uddannelseskvalifikationer:
- Sekretær- eller koordinator uddannelse med relevant efteruddannelse.
- Kontoruddannelse eller lignende kombineret med relevant efteruddannelse.
- HD, Bachelor i økonomi, HA, cand.merc. eller lignende uddannelse.
- Akademi uddannelse eller lignende, kombineret med relevant erfaring.
- Anden uddannelse kombineret med relevant erfaring.
Geografisk placering:
- Hørsholm, tættere på store indfaldsveje samt tog- og busforbindelse.
Ansøgningsfrist:
- Snarest muligt.
- Vi behandler ansøgninger løbende.
Tiltrædelse:
- Snarest eller efter nærmere aftale.
Interesseret i stillingen:
- Send evt. ansøgning og dit cv Mrk. PH gennem linket Ansøgning
- eller https://kruger-search.com/ansogning/ – På forhånd tak.
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at skrive til krugersearch@kruger-search.com eller ringe 40 93 03 99.